قفسه بایگانی

چالش های نگهداری اسناد بایگانی در اقلیم مرطوب

عوامل موثر محیطی در طول زمان می تواند باعث فرسایش اسناد و مدارک ادارات و سازمان ها گردد. از جمله این عوامل درصد رطوبت بالا در محیط بایگانی می باشد و بایستی تجهیزاتی در این خصوص وجود داشته باشد تا بتواند اسناد و مدارک مهم را از رطوبت مصون نگه دارد.

بررسی های به عمل آمده از محیط بایگانی ریلی در استان های شمالی نشان می دهد که درصد رطوبت اطاق بایگانی از میزان ۶۰% هم فراتر رفته است. وجود فضاهای بایگانی نامناسب و دور از نور مستقیم خورشید – رطوبت بالا و همچنین گرد و غبار موجب از بین رفتن اسناد مهم بایگانی هر سازمان در طول زمان خواهد شد.

رطوبت بالا محیط مناسبی را جهت رشد باکتری ها و قارچ ها فراهم می نماید، لذا ضروریست با اقداماتی نظیر نصب سیستم های دماسنج و رطوبت سنج و تهویه مناسب اطاق بایگانی و همچنین گردگیری و ضد عفونی کردن محل بایگانی و همچنین تهیه ی سیستم های بایگانی ریلی و قفسه بایگانی، نسبت به افزایش طول عمر مفید اسناد با ارزش اقدام نمود.

امروزه گذر از شیوه نگهداری سنتی اسناد و پرونده های سازمانی با نصب سیستم های اعلام و اطفاء حریق و نیز رعایت سایر موارد امنیتی ضروری به نظر می رسد.

0/5 (0 Reviews)
0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.