شرکت صنایع تولیدی پاوان، بهترین همراه شما در مسیر موفقیت

 

فایل بایگانی، نوعی فایل است که برای نگهداری مدارک و اسنادی که نیازی به استفاده فعلی ندارند، استفاده می شود. این فایل ها معمولاً در قفسه های بایگانی یا کتابخانه ها نگهداری می شوند. فایل های بایگانی ممکن است شامل مدارک تاریخی، فرم های قدیمی، گزارشات سالانه و سایر مدارک مربوط به سازمان یا شرکت باشند.

قفسه ثابت یا “تابلوی اسکلتی”، یک سیستم ذخیره سازی محلی است که شامل قفسه های فلزی ثابت می باشد. این قفسه ها معمولاً شامل شیارهای عمودی با فواصل مشخص برای قرار دادن فایل های بایگانی هستند. قفسه های ثابت معمولاً در اتاق های بایگانی یا اتاق های سرور نگهداری می شوند و برای نگهداری فایل های بایگانی و سایر مواردی که نیاز به دسترسی ندارند، استفاده می شوند. این قفسه ها می توانند به راحتی قابل تنظیم و تغییر باشند و به سادگی می توان فایل های بایگانی را در آن ها قرار داد و جابجا کرد.

قفسه ریلی یا “قفسه با ریل”، نوع دیگری از سیستم های قفسه بایگانی است که برای نگهداری فایل های بایگانی استفاده می شود. این قفسه ها شامل قفسه هایی با ریل هایی می باشند که به آنها اجازه می دهد تا به آسانی جابجا شوند. با استفاده از این قفسه ها، فایل ها و مدارک می توانند به راحتی جابجا شوند و به سادگی می توان به آنها دسترسی پیدا کرد. این قفسه ها معمولاً در ادارات و سازمان های بزرگ و با استفاده از فضای بیشتری نسبت به قفسه های ثابت، نگهداری می شوند.